L’Étincelle 64 accorde une attention particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée.

La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles sont susceptibles d’être collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et comment les personnes concernées peuvent exercer leurs droits.

Elle concerne les traitements de données réalisés dans le cadre du présent site Internet, notamment lors de l’utilisation du formulaire de contact, de l’inscription à la lettre d’information, ainsi que des démarches d’adhésion et de don réalisées en ligne via la plateforme HelloAsso.

Elle complète les informations communiquées aux personnes concernées dans le cadre des autres activités de l’association.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés pour les besoins de ses activités est L’Étincelle 64, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est 12 chemin de Laclau, 64800 Nay — accueil@letincelle64.org — 07 88 87 69 05.

Pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association à cette adresse électronique.

2. Quelles données personnelles sont collectées ?

Selon les services utilisés, L’Étincelle 64 peut collecter différentes catégories de données personnelles :

  • Formulaire de contact et échanges par courriel : nom, adresse électronique, contenu du message et informations que vous choisissez de communiquer.
  • Lettre d’information : adresse électronique nécessaire à la gestion de l’inscription et à l’envoi des actualités de l’association.
  • Adhésions en ligne : données nécessaires à l’identification de l’adhérent et à la gestion de son adhésion, selon les informations demandées par HelloAsso.
  • Dons en ligne : données nécessaires au traitement et au suivi des dons, dans le respect des obligations administratives, fiscales et comptables applicables.
  • Navigation sur le site : données techniques et de navigation pouvant servir à mesurer l’audience, analyser les performances et assurer le bon fonctionnement du site.

L’association veille à ne collecter que les données pertinentes et nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes adressées à l’association.
  • Gérer les inscriptions à la lettre d’information et envoyer les actualités de L’Étincelle 64.
  • Enregistrer et gérer les adhésions.
  • Assurer le suivi des dons et satisfaire aux obligations administratives, comptables et légales applicables.
  • Mesurer la fréquentation du site et analyser ses performances.
  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site Internet.
  • Traiter les demandes relatives aux droits des personnes sur leurs données.

Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Sur quelle base légale vos données sont-elles traitées ?

Conformément au RGPD, L’Étincelle 64 traite vos données personnelles sur différentes bases légales, selon leur utilisation :

  • Gestion des adhésions : gestion des adhésions et de la relation avec les adhérents.
  • Obligations légales : respect des obligations administratives, fiscales et comptables de l’association.
  • Consentement : notamment pour l’inscription à la lettre d’information et les cookies ou traceurs qui le nécessitent.
  • Intérêt légitime de l’association : certains traitements nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité, dans le respect de vos droits.

Le consentement n’est donc pas nécessaire pour tous les traitements de données personnelles.

5. Lettre d’information — Brevo

L’Étincelle 64 utilise Brevo pour gérer les inscriptions à sa lettre d’information et envoyer ses communications par courriel. L’adresse électronique est utilisée pour transmettre les actualités de l’association aux personnes inscrites.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans les courriels ou en contactant l’association à l’adresse accueil@letincelle64.org.

Le désabonnement met fin à l’envoi de la lettre d’information. Les données correspondantes sont ensuite supprimées ou conservées uniquement lorsque cela est nécessaire au respect des obligations applicables ou à la prise en compte de votre opposition.

Brevo intervient dans le cadre de la gestion de ce service selon les modalités définies entre le prestataire et l’association. Pour en savoir plus sur les traitements réalisés par Brevo, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité.

6. Adhésions et dons via HelloAsso

Les adhésions et les dons en ligne sont réalisés par l’intermédiaire de la plateforme HelloAsso. Dans le cadre de ces opérations, les données nécessaires à la gestion de l’adhésion ou du don sont traitées selon les modalités de la plateforme et les informations communiquées lors de la collecte.

HelloAsso peut intervenir en qualité de sous-traitant pour certains traitements réalisés pour le compte de l’association et en qualité de responsable de traitement pour d’autres traitements relevant de ses propres finalités.

Les données transmises à L’Étincelle 64 sont utilisées pour les besoins de la gestion des adhésions et des dons, ainsi que pour satisfaire aux obligations légales applicables.

Les données bancaires nécessaires au paiement sont traitées selon les modalités de la plateforme et de ses prestataires de paiement. L’Étincelle 64 n’a pas vocation à collecter directement les numéros complets de cartes bancaires.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de HelloAsso.

7. Mesure d’audience et services Google

Le site Internet de L’Étincelle 64 utilise Google Site Kit pour accéder à des services Google :

  • Google Search Console : suivi de la visibilité du site dans les résultats de recherche et des performances des pages.
  • Google Analytics : analyse de la fréquentation du site et des interactions des visiteurs.
  • Données traitées : données techniques et de navigation, selon les paramètres configurés dans ces outils.
  • Cookies et traceurs : lorsque le consentement préalable est requis, ils ne sont utilisés qu’après le recueil du consentement. Les visiteurs doivent pouvoir consulter les informations correspondantes et gérer leurs choix.

Pour en savoir plus :

8. Qui peut accéder à vos données ?

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de L’Étincelle 64, dans la limite de leurs missions et des besoins de l’association.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte de l’association, notamment pour la gestion de la lettre d’information, les services de collecte en ligne, l’hébergement ou la mesure d’audience.

Ces prestataires interviennent selon les modalités et les garanties applicables à leurs services respectifs.

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent toutefois être transmises aux organismes légalement habilités lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale.

Lorsque certains prestataires ou services impliquent des transferts de données en dehors de l’Espace économique européen, ces transferts doivent respecter les conditions prévues par la réglementation applicable.

9. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, selon leur utilisation et les obligations légales applicables :

  • Demandes de contact : le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges.
  • Lettre d’information : pendant la durée de l’inscription, puis selon les besoins liés au désabonnement et aux obligations applicables.
  • Adhésions : pendant la durée nécessaire à la gestion des adhésions, puis selon les besoins d’archivage et les obligations légales.
  • Dons : pendant la durée nécessaire à leur gestion et conformément aux obligations administratives, fiscales et comptables.
  • Données de navigation et mesure d’audience : selon les outils utilisés et leurs paramètres de configuration.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation reste justifiée.

10. Comment vos données sont-elles protégées ?

L’Étincelle 64 met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles.

L’accès aux documents et aux outils numériques est limité aux personnes autorisées, en fonction de leurs missions. Les informations sont utilisées uniquement pour les besoins de l’activité associative.

L’association veille à prévenir les accès non autorisés, les divulgations, les pertes et les utilisations inappropriées des données.

11. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par celle-ci, des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.
  • Droit à la limitation du traitement : demander, dans certains cas, que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée.
  • Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment lorsqu’ils reposent sur l’intérêt légitime.
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Ces droits ne sont pas absolus. Certaines données peuvent devoir être conservées pour respecter une obligation légale ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande à :

L’Étincelle 64

Dernière mise à jour octobre 2026